Project & Bid Administrator

Er du struktureret og god til at skabe overblik? Trives du med at koordinere og sikre kvalitet i dokumenter og data?

Som Project & Bid Administrator i vores GKAM-team bliver du et vigtigt omdrejningspunkt i arbejdet med nationale og internationale udbudsmuligheder.

Dit primære ansvar er at sikre, at Mascot har overblik over relevante udbud og at understøtte salgsorganisationen med at klargøre det nødvendige materiale – du driver processen, men det er salgsteamet, der beslutter og afgiver tilbuddet.

Du vil få en central organisatorisk placering i vores Global Key Account Team på hovedkontoret i Pårup, hvor du vil referere direkte til vores GKAM direktør.

Dine opgaver vil bl.a. være at:

• Holde overblik over indkomne udbudsmuligheder og screene relevante eksterne udbudsplatforme.
• Gennemgå udbudsmateriale og identificere krav og spørgsmål.
• Udfylde og samle dokumentation i samarbejde med salg og interne afdelinger (f.eks. regnskab, GDPR, CSR, virksomhedsinfo).
• Vedligeholde og opdatere vores interne database med standardmateriale.
• Følge op på status for afgivne tilbud og skabe overblik på tværs af projekter – både i Danmark og internationalt.
• Derudover skal du ikke være bange for at tage fat og hjælpe til med praktiske opgaver som f.eks. at bestille, pakke og flytte vareprøver i forbindelse med tilbudsprocessen.

Du bliver en nøgleperson i samarbejdet mellem salgsorganisationen og interne funktioner som Finance, Marketing og Corporate Responsibility. Med dig i rollen bliver vi endnu skarpere og mere effektive i vores tilbudsarbejde.

Hvem er du?

Du arbejder struktureret og målrettet og trives med at skabe fremdrift og resultater bag kulisserne. Du er detaljeorienteret og har sans for både rutiner og deadlines. Samtidig har du en stærk kommerciel forretningsforståelse og evner at omsætte analyser og processer til værdiskabende indsatser. Du samarbejder naturligt på tværs af funktioner og bevarer overblikket – også når mange interessenter og krav er i spil.

Du har en relevant uddannelse, f.eks. en bachelor eller tilsvarende. Det er en fordel, hvis du har erfaring med udbudsprocesser – gerne inden for det offentlige eller EU – og er vant til at arbejde med dokumentation og koordinering. Du har erfaring med SAP eller lignende systemer. Gode færdigheder i Excel er særligt vigtige.
Du kommunikerer flydende på dansk og engelsk, og det er en fordel, hvis du også behersker tysk.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte Senior Talent Acquisition Specialist Poul Lauridsen på pol@mascot.dk

Velkommen til MASCOT

Hos MASCOT er vi mere end en familieejet, international vækstvirksomhed - vi er en arbejdsplads, hvor ambitioner, passion og samarbejde går hånd i hånd. 
Vores ambition er enkel: at udvikle, producere, markedsføre og sælge verdens bedste arbejdstøj og sikkerhedsfodtøj. 
Når du bliver en del af MASCOT, træder du ind i en virksomhed i konstant udvikling. Samtidig tilbyder vores ledere kontinuerlig støtte gennem coaching, motivation og dialog – alt sammen for at fremme din faglige og personlige udvikling. Hos MASCOT prioriterer vi et arbejdsmiljø præget af højt energiniveau, engagement og en fælles ambition om at finde de bedste løsninger. Du bliver en del af en organisation, der bygger på tillid, respekt og en stærk vilje til at lykkes sammen. Vil du være med til at skabe fremtidens løsninger og blive en del af en virksomhed, hvor kvalitet er i fokus? Så er MASCOT stedet for dig. 

Vi tilbyder:

• En række sociale arrangementer gennem vores aktive personaleforening.
• Fri adgang til vores veludstyrede fitnesscenter på hovedkontoret før og efter arbejde 
• Fantastisk frokostordning i vores medarbejderrestaurant, hvor maden laves af professionelle kokke – og lækker, gratis morgenmad om fredagen 
• Pension og sundhedsforsikring 
• Personalerabat på MASCOT arbejdstøj, så du er godt klædt på til dine gør-det-selv-projekter