Mascot International A/S

Administrativ HR-assistent

MASCOT søger en engageret og struktureret HR-assistent med fokus på detaljerne i HR-processerne. Motiveres du af at have en bred vifte af opgaver med både korte og lange deadlines, som du kan veksle imellem? Trives du med at være fokuseret på detaljerne, og kan du fastholde en struktureret tilgang til opgaverne? Så er du måske vores nye kollega.

Som vores nye HR-assistent bliver du en del af HR-afdelingen, der arbejder med hele den europæiske del af organisationen. Vi understøtter hele medarbejderrejsen hos MASCOT, og bidrager desuden til udvikling af organisationen. Vi udvider løbende vores organisation, og du kommer til at spille en vigtig rolle i at sikre at HR-processerne kendetegnes af gennemarbejdet kvalitet.

Troværdighed, passion og faglig ambition er bærende elementer i HR-arbejdet, og du bliver en del af et internationalt miljø bestående af dygtige og engagerede kollegaer, som hjælper hinanden i mål med opgaven.

Din motivation

Hos MASCOT ønsker vi både at tilbyde branchens mest attraktive og innovative arbejdstøjssortiment til vores kunder og at interne og eksterne interessenter oplever høj kvalitet i mødet med HR-afdelingen.

Vi arbejder med veldefinerede processer og skarpe deadlines, og vi går ikke på kompromis med kvaliteten.

I jobbet kommer du til at arbejde med mange forskellige administrative opgaver, der knytter sig til forskellige stadier på medarbejderrejsen. Du har styr på detaljerne i mange samtidige opgaver og sparrer gerne om den rette løsning. Derfor er det en forudsætning, at du mestrer opgavestyring - både kommunikations- og strukturmæssigt.

Jobbet har disse hovedelementer, som du skal varetage:

  • Du tager ansvar for de administrative opgaver, der knytter sig til ansættelse og onboarding af medarbejdere
  • Du er kontaktperson for uddannelsesinstitutioner i forbindelse med elever og praktikanter
  • Du er kontaktperson for jobcentre i forbindelse med mentorordninger, praktikker, refusioner mm.
  • Du er backup på forberedelse af timelønskørsel
  • Du hjælper med kvalitetssikring af diverse dokumenter og processer, og sikrer, i samarbejde med vores GDPR-ansvarlige, at HR-afdelingen løbende er GDPR-compliant.

NB: stillingen er 30t/ uge.

Hvem er du?

Vi forestiller os, at du har min. tre års erfaring indenfor HR-administration - gerne fra en større international organisation.

Du har erfaring med GDPR og kvalitetssikring af processer og dokumenter, og du formår at have styr på detaljen, samtidig med at du bevarer overblikket. Du har et højt arbejdstempo, og kan håndtere flere opgaver samtidigt, uden at miste fokus på kvaliteten. Da du kommer til at arbejde sammen med kolleger i hele Europa, er du flydende både på dansk og engelsk og gerne yderligere et europæisk sprog i skrift og tale. Din energi og dit humør er smittende, og du giver dine kollegaer lyst til at samarbejde med dig.

Hvad kan vi tilbyde?

Bliv en del af en stærk kultur

MASCOT er en international vækstvirksomhed med en stærk og ambitiøs kultur båret af engagement, kompetencer, flid og samarbejde. Vores ambition er at udvikle, producere, markedsføre og sælge verdens bedste arbejdstøj og sikkerhedsfodtøj. Du bliver en del af en dynamisk arbejdsplads i konstant udvikling, hvor vi hver dag tilgår vores opgaver med et højt energiniveau, en løsningsorienteret fleksibilitet og omstillingsparathed. Hos os får du stort ansvar, samtidig med at vores ledere gennem coaching, motivation og opfølgning skaber fundament for faglig og personlig udvikling af de enkelte medarbejdere.

MASCOT er en familieejet virksomhed og er helt grundlæggende funderet på de familiære værdier. Vi stoler på hinanden, passer på hinanden og behandler hinanden ordentligt og med respekt. Ordentlighed og kvalitet i enhver henseende er i højsædet.

Topmoderne rammer, skabt til arbejdsglæde og dynamik
Siden 2018 har vi haft til huse i Pårup vest for Silkeborg. Herfra tilbyder vi en dynamisk hverdag i topmoderne fysiske rammer, både hvad angår interiør og eksteriør. Domicilet er bygget og indrettet med fokus på fællesskabet, et godt arbejdsmiljø og på at støtte de interne arbejdsgange. Frokosten laves af vores dygtige kokke i restauranten, og både før og efter arbejde kan du frit benytte vores velindrettede fitnesscenter med state-of-the-art maskiner.

MASCOTs domicil er beliggende lige ved Herning-motorvejen og hovedvej A13, hvorved der er nem tilgang i bil fra hele det midtjyske og østjyske område.

Del på:
Region:
Region Midtjylland
Arbejdstid:
Deltid
Ansøgningsfrist:
Løbende
Tiltrædelse:
Så snart som muligt
Arbejdssted:
Pårup v. Silkeborg
Yderligere oplysninger fås hos:
Halfdan Bock Andersen
Telefon: +45 87244784
Mobil: +45 3018 8232
Hjemmeside:
http://www.mascot.dk
Tilbage til toppen